Cara Membuat Surat Janti Temu untuk Kegiatan Bisnis
Mengadakan pertemuan dengan rekanan bisnis seringkali
diperlukan untuk membahas aneka kerjasama bisnis. Ada banyak hal yang dapat
melatarbelakangi pentingnya pertemuan bisnis ini. Pada intinya, pertemuan ini
tentu untuk memperlancar kerjasama sekaligus dalam rangka mencapai tujuan
bisnis bersama.
Misalnya saja, sebuah lembaga atau perusahaan seringkali
perlu mempresentasikan atau memaparkan tujuan –tujuan terhadap perusahaan lain
untuk mencapai kesepakatan yang dapat menguntungkan kedua belah pihak.
Untuk itu, sebelum mengadakan pertemuan ini, maka diperlukan
kesepaktan soal waktu dan tempat kapan akan bertemu. Karenanya, sekretaris
suatu perusahaan perlu membuat janji temu atau to fix an appointment dengan pihak terkait.
Surat janji temu adalah salah satu bentuk surat niaga yang
dibuat dengan tujuan untuk membuatkan janji pertemuan antara dua atau lebih
pihak dalam rangka pembahasan kerja sama bisnis. Surat janji temu ini biasanya
memang digunakan dalam ranah kegiatan niaga atau bisnis.
Cara membuat surat janji temu harus dengan bahasa yang
formal. Surat janji temu juga harus ditulis dengan jelas tentang maksud
pertemuan, waktu dan tempat pertemuan rencananya akan dilangsungkan.
Ya, surat janji temu ini memang seperti undangan, hanya
sifatnya lebih probadi. Agar lebih jelas, berikut terdapat contoh surat janji
temu untuk kegiatan bisnis.
Contoh Surat Janji
Temu
PT Langit Angkasa
Jalan Mutiara Putih Blok CII No
99, Tangerang
-------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : 99/LA/II/2016 8 Februari
2016
Yth. Sekretaris Direksi
PT. Suka Duit
Jl Jodhipati II/ 77, Bekasi
Hal : Permohonan janju temu dengan Ibu Jessica Kemala
Dengan hormat,
Direktur kami,
Bapak Dana Iswari, bermaksud untuk mengadakan pertemuan bisnis dengan direktur
PT. Suka Duit, Ibu Jessica Kemala sembari makan siang. Pertemuan tersebut kami
rencanakan berlangsung pada hari Rabu, 9 Februari 2016, pukul 12.00 – 13.30.
Tempat pertemuan yang kami usulkan adalah Restoran Leza Leza, Jalan Adi Sucipto
No. 999, Bekasi.
Sehubungan
dengan rencana tersebut, kami ingin mengetahui apakah pada tanggal dan waktu
tersebut, Ibu Jessica Kemala dapat menerima kunjungan kami? Kami menunggu kabar
dari Anda.
Atas perhatian
Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ttd
Mira Iswari
Sekretaris Direksi
