Format Bentuk Surat Lurus atau Block Style
Di dalam menulis surat, terutama yang
berhubungan dengan instansi dinas pemerintah mau pun swasta, maka format
penulisannya tidak boleh sembarangan. Surat harus ditulis dengan bentuk -bentuk
baku yang telah ada.
Tujuannya sederhana, yakni agar tampak
lebih rapi dan juga mudah untuk dipahami isinya. Bentuk surat ini ada bermacam
-macam. Salah satu contohnya adalah bentuk surat block style. Surat bentuk
block style
Surat
Bentuk Lurus (Block Style)
Bentuk
surat lurus juga disebut sebagai bentuk block style. Bentuk ini
pada dasarnya
mirip dengan bentuk surat lurus penuh. Hanya saja, terdapat perbedaan pada penempatan penulisan
tanggal,
salam penutup, nama penanda tangan, dan jabatan penanda tangan yang dileatakkan di bagian kanan
surat.
Pada format surat bentuk lurus, penulisan nomor, alamat tujuan,
salam pembuka, lampiran dan tembusan diletakkan
pada margin kiri. Untuk awal
alineanya,
dimulai dari margin kiri.
Agar lebih jelas, berikut terdapat bagan
format surat bentuk block style :
Keterangan :
Ket :
1.
Kepala Surat
2.
Nomor Surat
3.
Tanggal Surat
4.
Alamat Tujuan
5.
Hal / Perihal
6.
Salam Pembuka
7.
Isi Surat
8.
Salam Penutup
9.
Nama Organisasi yang mengeluarkan surat
10. Nama
Penandatangan
11. Jabatan
Penandatangan
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial
pengonsep surat dan pengetik
Contoh surat bentuk lurus (Block Style)
TOKO
SAMI SAE GRUP
Jalan Malabar Raya No. 11 Telp.
(021) 232323
Jakarta Barat
Nomor :
091/RS/VII/16 15
Februari 2016
PT. Jiwa Sari Batik
Jalan Gatotkaca III No. 90
Pekalongan
Hal : Permintaan Daftar Harga
Dengan hormat,
Dengan gembira kami kabarkan kepada
Saudara bahwa sejak bulan Januari lalu kami membuka sebuah toko baru yang terletak
di Jalan Margangsa Utara No 55, Jakarta Utara, dengan menjual aneka produk
busana pria dan wanita khusus batik.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami
harap Saudara dapat memberikan kepada kami “daftar harga” busana batik yang
siap dipasarkan dari produksi perusahaan Saudara.
Oleh karena kami pertama kali mengadakan
hubungan dengan Saudara, maka kami ingin diberi penjelasan mengenai syarat
-syarat pembayaran dan discount yang dapat Saudara berikan. Disamping itu, kami
minta dikirim leaflet, katalog dan brosur barang tersebut.
Atas
perhatian serta kerja samanya yang harmonis tak lupa kami sampaikan banyak
terima kasih.
Hormat
kami,
Toko
Sami Sae Grup
Ghani
Abidin
Direktur
Utama
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Tembusan :
1 ………….
2 …………