Ketika melakukan pengiriman barang, maka terdapat surat
bisnis yang penting untuk menyertai barang tersebut. Surat bisnis tersebut
dikenal dengan nama faktur. Faktur
adalah surat perhitungan yang menerangkan barang – barang yang
diperjualbelikan tersebut.
Faktur juga sering disebut sebagai invoice. Faktur atau
invoice umumnya dibuat dalam rangkap 3 (tiga). Dua lembar faktur dikirimkan
kepada pembeli dan 1 lembar lainnya disimpan oleh penjual sebagai arsip.
Di dalam faktur, dituliskan banyaknya barang yang dikirim,
harga tiap-tiap barang, dan potongan harga jika ada. Perhitungan harga atau
jumlah akhir yang harus dibayarkan oleh pembeli juga telah tertera dalam
faktur. Jumlah perhitungan total harga ini biasa disebut dengan harga faktur.
Ada kalangan barang pesanan dikirimkan dalam beberapa tahap.
Jika demikian, dapat dibuatkan faktur sementara terlebih dahulu. Faktur
sementara juga disebut sebagai pro forma
invoice.
Apabila seluruh barang pesanan telah lengkap diterima, maka faktur
yang sesungguhnya dapat dibuat dan diserahkan pada pembeli. Ada pun beberapa
hal yang perlu dituliskan dalam faktur, yang meliputi :
1.
identitas penjual,
2.
identitas pembeli,
3.
nomor faktur,
4.
tanggal pemesanan,
5.
rincian barang dan harga satuan,
6.
harga faktur
7.
kolom tanda tangan untuk penerima barang pesanan
sesuai dalam faktur tersebut.
CV
AKU CINTA INDONESIA
Jalan
Tangkuban Perahu 99, Komplek Ruko Puncak, Bogor
Telp.
021 123123, email : admin@acindonesia.com
|
||||||
Faktur Nomor : 456/S/16
Pesanan tanggal : 8 Januari 2016
Jakarta, 11 Januari 2016
|
Toko Alam Raya
Jalan Kutai Raya 88
Bandung, Jawa Barat
|
|||||
Banyaknya
|
N a m a
B a r a n g
|
Harga Satuan
|
Jumlah
|
|||
8 buah
|
LCD Samsung 21 inch tipe A-901
|
Rp 2.250.000
|
Rp 18.000.000
|
|||
10 buah
|
LCD Toshiba 51 inch tipe I-012
|
Rp 9.800.000
|
Rp 98.000.000
|
|||
Rp116.000.000
|
||||||
Rabat 5 %
|
Rp 5.800.000
|
|||||
(Seratus sebelas juta dua ratus ribu
rupiah)
S .
E. & O
|
Rp111.200.000
|
|||||
Yang
Menerima,
………………………..
|
Hormat kami,
CV HARAPAN INDONESIA
Hari Nano
Direktur
|
|||||
Keterangan :
S.E. & O = “Savo
Errore at Ommissione”. / apabila dalam perhitungan terdapat kesalahan,
perhitungan tersebut dapat dibetulkan.