Di dalam surat dinas pemerintahan atau resmi, memo juga
dikenal sebagai nota dinas. Terkadang, ada juga yang menyebutnya sebagai
memorandum. Memo sebagai nota dinas pemerintah merupakan jenis surat yang biasa
digunakan dalam suatu kantor atau organisasi secara intern.
Secara umum, memo digunakan untuk mencari atau menyampaikan
informasi serta petunjuk secara singkat dan tertulis yang dilakukan antar
pejabat kantor. Memo juga bisa digunakan untuk menyebut suatu surat khusus yang digunakan sebagai sarana menyampaikan pesan atau
pengingat antar pejabat dalam lingkungan instansi atau lembaga tertentu.
Memo yang digunakan dalam suatu instansi
atau lembaga dinas pemerintahan juga harus ditulis secara formal. Artinya, memo
itu memerlukan kop surat. Adapun hal-hal yang perlu dituliskan dala memo atau
nota dinas pemerintah, sebagai berikut :
1. Kop
surat
2.
Judul ‘Memo’
3. Tujuan
surat
4. Isi
surat (singkat)
5.
Tanggal surat
6.
Pengirim surat
Simak juga: Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Contoh Memo atau nota dinas pemerintah
PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 10 KLATEN
KOMPETENSI KEAHLIAN : - AKUNTANSI - ADM.
PERKANTORAN - PEMASARAN
Jl. Adi Sumarmo No. 999 Telp/ Fax. 0271- 122222/122223,
Klaten 57200
Website : www.smkn10klaten.ac.id
email : smk10klaten@yahoo.com
------------------------------------------------------------------------------------
MEMO
Yth : Bapak Alam
Budiarjo, S.Pd
Dari : Wa.Ka
Kurikulum
Dengan hormat
Mohon segera mengumpulkan perangkat pembelajaran guna
persiapan akreditasi minggu depan. Data bisa dikirimkan ke email saya : Artiningtyas@smkn10klaten.ac.id
Dimana pada data mahasiswa tersebut masih ada beberapa data
yang kosong.
Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
11 Januari 2016
Wa Ka Kurikulum,
SMK N 10 Klaten
Artiningtyas Suci, S. Pd., M. Pd
NIP. 19710101 198905 1 001
